Fahrzeugverwaltung zentral und digital steuern
Verwalten Sie Firmenfahrzeuge, Dokumente, Fristen und Kosten zentral in einer DSGVO konformen Software, ohne Einrichtungsaufwand. Starten Sie den kostenlosen Test für 14 Tage oder buchen Sie eine Demo.
Die Herausforderung
Wenn Excel und Ordner nicht mehr reichen
Sobald der Fuhrpark wächst, werden verstreute Listen, Papierdokumente und manuelle Erinnerungen schnell zum Risiko für Übersicht und Planung.
Verstreute Fahrzeugdaten
Stammdaten, Fahrerzuordnungen, Dokumente und Notizen liegen an verschiedenen Orten. Das erschwert schnelle Auskünfte und macht Vertretungen fehleranfällig.
Übersehene Fristen
HU, AU, Versicherung, Steuer und interne Termine müssen manuell überwacht werden. Ohne zuverlässige Erinnerung werden wichtige Aufgaben leicht zu spät angestoßen.
Fehlender Gesamtüberblick
Status, Kosten und offene Aufgaben sind oft nur durch Rückfragen nachvollziehbar. Entscheidungen dauern dadurch länger und Verantwortlichkeiten bleiben unklar.
So löst es Fuhrpark-Zentrale
Digitale Fahrzeugverwaltung für Ihren Fuhrpark
Fuhrpark-Zentrale bündelt Ihre Fahrzeugdaten an einem Ort und unterstützt Sie dabei, Termine, Dokumente und Kosten strukturiert zu verwalten.
- Zentrale Fahrzeugakte Alle relevanten Informationen je Fahrzeug bleiben sauber dokumentiert und schnell auffindbar.
- Fristen im Blick Automatische Erinnerungen helfen Ihnen, HU, AU, Versicherung, Steuer und weitere Termine rechtzeitig zu planen.
- Klare Statusübersicht Sie sehen, welche Fahrzeuge aktiv, verfügbar, in der Werkstatt oder zur Rückgabe vorgesehen sind.
- Nachvollziehbare Kosten Wiederkehrende und einmalige Fahrzeugkosten lassen sich je Fahrzeug zentral dokumentieren und besser einordnen.
Alles dabei
Was die digitale Fahrzeugverwaltung kann.
Zentrale Fahrzeugakte
Erfassen Sie Kennzeichen, Fahrzeugtyp, Standort, Fahrerzuordnung, Laufzeitdaten und weitere Stammdaten an einem Ort.
Digitale Dokumentenablage
Legen Sie Fahrzeugschein, Versicherungsunterlagen, Leasingdokumente, Rechnungen und weitere Dateien direkt beim jeweiligen Fahrzeug ab.
Automatische Fristenerinnerungen
Hinterlegen Sie wichtige Termine und lassen Sie sich rechtzeitig an anstehende Aufgaben erinnern.
Status und Kostenübersicht
Behalten Sie Fahrzeugstatus, offene Aufgaben und Kosteninformationen in einer zentralen Ansicht im Blick.
Häufige Fragen
Fahrzeugverwaltung: kurz erklärt.
Kann ich Fuhrpark-Zentrale kostenlos testen?
Ja, Sie können Fuhrpark-Zentrale 14 Tage kostenlos testen. Wenn Sie vorab Anforderungen oder Prozesse besprechen möchten, können Sie alternativ eine Demo buchen.
Kann ich vorhandene Excel Daten übernehmen?
Bestehende Informationen lassen sich strukturiert in die digitale Fahrzeugverwaltung übertragen. Vor dem Start ist es sinnvoll, Dubletten, veraltete Dokumente und unklare Zuständigkeiten zu bereinigen.
Welche Fristen kann ich in der Fahrzeugverwaltung überwachen?
Sie können relevante Termine wie HU, AU, Versicherung, Steuer, Leasinglaufzeiten oder interne Prüfungen je Fahrzeug hinterlegen. Automatische Erinnerungen unterstützen Sie dabei, Aufgaben rechtzeitig zu planen.
Ist die Fahrzeugverwaltung DSGVO konform?
Fuhrpark-Zentrale ist für eine DSGVO konforme Verarbeitung von Fahrzeugdaten ausgelegt. Datenschutz hängt auch von Ihren Prozessen, Rollen und Berechtigungen ab, daher ersetzt die Software keine Rechtsberatung.
Bereit, Ihren Fuhrpark digital zu verwalten?
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